ארכיון יוון וסלוניקי · אתר החיפוש · 02.11.2026

חמישה נושאים בקבצים ובטבלאות שבדרייב

ריכזתי כאן ארבעה נושאים מהעבודה על אתר החיפוש, שבהם שינוי קטן בדרייב יאפשר להציג יותר חומר, ובסוף הנחיות לאוסף החדש של המתכונים. בכל נושא: הסבר קצר, דוגמאות, רשימה להורדה ומה מבקשים.

תשובות ושאלות - בקבוצת הוואטסאפ, עם מספר הנושא.

הקישורים בדוגמאות נפתחים רק כשמחוברים ל-Google בחשבון הארכיון (salonikiarchivrecanati@gmail.com). ליד כל קישור כתוב איפה הקובץ נמצא ב"האחסון שלי" בחשבון הזה.

המשך, נושאים 6-10: חמישה נושאים נוספים

נושא 1

איך לדעת איזה קובץ שייך לאיזו שורה

כדי להציג סריקה ליד הרשומה, האתר צריך לדעת איזה קובץ שייך לאיזו שורה. כששם הקובץ הוא הסימול, או כשבטבלה יש עמודה עם שם הקובץ, החיבור אוטומטי. אחרת אני מחבר לפי כותרת ומספר עמוד, וכשהכותרת בטבלה כתובה אחרת משם התיקייה, הסריקה לא מופיעה או מופיעה ליד שורה אחרת.

לא צריך לקטלג מחדש. מספיק אחד משני הדברים: שם הקובץ = הסימול (כמו במאבק על העלייה), או עמודה בטבלה עם שם הקובץ כמו שהוא בדרייב (כמו במתילדה).

דוגמאות

כך זה עובד: במאבק על העלייה (1.11) שם כל קובץ הוא הסימול שלו - 161 שורות מול 161 קבצים, והאוסף עלה לתצוגה המקדימה למחרת, בלי בדיקה ידנית. במתילדה כל שורה כוללת את הנתיב לקובץ (למשל MMS.M.D.2000.1003 - הקובץ DOCUMENTS MATILDA\2000\artikolos Matilda\cerisi1.doc), וגם שם החיבור אוטומטי.

הטבלה של המאבק על העלייההתיישבות ועליה המאבק לעלייה - אבי רקנטי.xlsxתיקיית הסריקותהתיישבות ועלייה המאבק על העלייה

רוסו - מאמרים: שמות הקבצים הם מספרי עמודים בתוך תיקייה בשם המאמר, ואין בטבלה עמודת שם קובץ, אז החיבור לפי כותרת + מספר עמוד. בגרסת הטבלה מ-23.10 עודכנו כותרות (למשל "חייתי את המוות [קוניו]" מול התיקייה "קוניו"), ולכן הן כבר לא תואמות לשמות התיקיות. בחיבור האוטומטי נשארו 698 שורות בלי סריקה; אחרי חיבור ידני של יותר מ-40 תיקיות נשארו 149 עמודים בטבלה בלי סריקה ו-214 עמודים סרוקים בלי שורה. יש גם מקרים שבהם המספור בטבלה שונה ממספור הקבצים (למשל בהגירת: קבצים 1 001..1 004 ב מול עמודים 1..4ב), ואז סריקה מוצגת ליד שורה אחרת.

הטבלהאוסף המכון לחקר יהדות שאלוניקי ע"ש אהרון ח' רוסו, מאמרים- אבי רקנטי .xlsxתיקיית המאמריםמאמרים

ליאון דוסטיס: בתוך התיקייה "אישים - ליאון דוסטיס" יש טבלה ("לאון דוסטיס - טבלה- אבי רקנטי") עם 74 שורות. אין בה סימול, אבל יש עמודה "מספור המסמך" (1938001...), וזה מספיק. בתיקייה 44 קבצי תמונה בשם מורשת ליאון דוסטיס NN.jpg ו-מורשת 0027-0033. אין מה שמקשר בין מספור המסמך לשם הקובץ, ולכן הקבצים עלו לתצוגה המקדימה בלי הקטלוג.

הטבלהאישים - ליאון דוסטיס / לאון דוסטיס - טבלה- אבי רקנטי.xlsxהתיקייהאישים - ליאון דוסטיס

מה אני מבקש

בכל טבלה עם סריקות: עמודה עם שם הקובץ (כולל תת-תיקייה, אם יש), או שמות קבצים לפי הסימול (או מספור המסמך, כשאין סימול). בטבלאות קיימות - קודם דוסטיס (עמודת שם קובץ ליד "מספור המסמך"), אחר כך המאמרים. תיקיות שעוד אין להן טבלה (תצלומי העליון, שאר תיקיות האישים) כבר באתר בלי קטלוג, וזה בסדר בינתיים; טבלה עתידית שלהן תכלול את העמודה הזאת. מצורפת תבנית עם שתי העמודות ודוגמה.

נושא 2

מתילדה 2000-2007: קבצים שהאתר לא יכול להציג

במתילדה 2000-2007, 997 1,139 מתוך 1,158 שורות כבר מוצגות באתר עם הקובץ. 161 19 לא מוצגות, כי הדפדפן לא יכול להציג את הקובץ שלהן (עודכן 03.11):

דוגמה

MMS.M.D.2003.1001 - הקובץ DOCUMENTS MATILDA\2003\Odmar\Odmar Brazil.eml הוא הודעת מייל, והדפדפן לא מציג אותה.

התיקייה DOCUMENTS MATILDA בדרייבאוסף מתילדה - תחנת ביניים יוסי - אבי רקנטי / DOCUMENTS MATILDA אבי רקנטי

מה אני מבקש

לפתוח את הקבצים ולשמור אותם כ-PDF באותה תיקייה ובאותו שם (רק הסיומת משתנה), ובשלוש האחרונות להעלות את הקובץ הנכון. ברשימה, לכל שורה הנתיב ומה מבקשים.

אם Word מסרב לפתוח קובץ Word 95‏, זו הגדרת אבטחה של Word ("חסימת קבצים"), ומי שמנהל אצלכם את המחשבים יכול לאפשר את זה. (עודכן 03.11: כבר לא נדרש)

נושא 3

קבצים כפולים בדרייב

קובץ שמופיע פעמיים בדרייב מגיע לאתר פעמיים או מתחבר לשורה אחרת, ובכל מסירה צריך לבדוק מחדש איזה עותק נכון. הכפילויות כאן זהות לגמרי (לפי טביעת אצבע של הקובץ, md5).

דוגמאות

מאמרים: סוכם (2.11) ש-275 קבצים כפולים יימחקו. נשארו 61 שורות לבדיקה: 50 סומנו "כפול!" והקבצים שלהן לא כפולים, ול-11 יש קבצים כפולים והן לא סומנו. נשאר לקבוע איזו תיקייה היא המקור - "קרית השבת" או התיקייה הראשית.

התיקייה מאמריםמאמרים

העליון: כל 58 הקבצים בתיקייה "אוסף העליון -אילן יוחסין משה העליון - עותק מצולם - 720-777" זהים לקבצים בתיקייה "אוסף העליון - אילן יוחסין של משה העליון - 720-779".

תיקיית העותקאוסף משה העליון / אוסף העליון -אילן יוחסין משה העליון - עותק מצולם - 720-777התיקייה 720-779אוסף משה העליון / אוסף העליון - אילן יוחסין של משה העליון - 720-779

רוסו ללא תאריך: שתי תיקיות. בחדשה ("...ללא תאריך - אבי רקנטי") 1,008 קבצים; בישנה ("ארכיב 21.12") אותם קבצים ועוד 586 במספרים 514-999, שאינם בחדשה.

התיקייה החדשהאוסף המכון לחקר יהדות שאלוניקי ע"ש אהרון ח' רוסו- ללא תאריך - אבי רקנטיהתיקייה הישנהאוסף אהרון רוסו- ארכיב 21.12 / אוסף אהרון רוסו -ללא תאריך

מה אני מבקש

  • מאמרים: לסמן לכל אחת מ-61 השורות ברשימה אם היא כפולה, ולכתוב איזו תיקייה היא המקור.
  • העליון: למחוק את תיקיית העותק, אם אין סיבה להשאיר אותה.
  • רוסו ללא תאריך: איזו תיקייה היא העדכנית, והאם 514-999 הושמטו מהחדשה בכוונה. (עודכן 04.11: לפי תשובתכם מ-03.11 - התיקייה הישנה. האוסף עלה לתצוגה המקדימה, כולל 514-999)
  • מעכשיו: עותק אחד לכל קובץ, במקום אחד.
נושא 4✓ טופל

סימול אחד לשני פריטים

כשאותו סימול ומספר משמשים בשתי טבלאות לפריטים שונים, באתר שניהם מופיעים באותו סימול, ומי שמצטט אותו לא יודע לאיזה פריט הוא מפנה.

דוגמה

ב-84 מספרים הסימול MMS.I.M משמש גם בטבלת שערי העיתונים וגם בטבלת גזרי העיתונים, לפריטים שונים. למשל מספר 5: בשערים "ISRAEL Aujourd'hui" מ-6.4.1984, ובגזרים שיר בלאדינו בלי תאריך.

טבלת שערי העיתוניםטבלת שערי עיתונים מוגה - אבי רקנטי.xlsxטבלת גזרי העיתוניםעיתונים - טבלת גזרי עיתונים - אבי רקנטי.xlsx

מה אני מבקש

  • MMS.I.M: סימול נפרד לאחד משני האוספים, או טווחי מספרים שלא חופפים. ברשימה 84 המספרים עם שני הפריטים של כל אחד. (עודכן 04.11: בוצע - בטבלת הגזרים בדרייב הסימול הוא עכשיו MMS.I.N)
נושא 5

אוסף חדש: רוסו - מתכונים

ביקשתם אוסף נפרד של רוסו למתכונים. היום הם בטבלת המאמרים של רוסו, 280 שורות (MMS.A.A-1436 עד MMS.A.A-1715), והסריקות הן 278 הקבצים בתיקייה מתכונים. כדי להעלות את האוסף לאתר בלי עבודה ידנית, כך כדאי לבנות אותו: (עודכן 04.11: הטבלה הנפרדת נוצרה ב-03.11, והאוסף עלה לתצוגה המקדימה, 280 שורות. מה שנשאר מסומן למטה.)

  1. טבלה נפרדת לאוסף, עם אותן עמודות כמו בטבלת המאמרים, שורה לכל פריט. (עודכן 04.11: בוצע)
  2. סימול חדש שלא משמש באף טבלה אחרת, ומספרים רצים, לא MMS.A.A - כדי שלא יהיה מספר אחד לשני פריטים (נושא 4). (עודכן 04.11: בטבלה כתוב MMS.R2. בלי מספר, וב-30 שורות ריק. "מס מסמך" מתחיל מ-1 בכל תיקייה, ולכן אותו מספר חוזר. חסר מספר רץ אחד לכל האוסף)
  3. שם הקובץ בכל שורה, או שמות קבצים לפי הסימול החדש (נושא 1). היום 4 מ-280 השורות לא מתחברות לקובץ. (עודכן 04.11: עוד אין. 4 מ-280 השורות עדיין לא מתחברות לקובץ)
  4. עמודה "סימול קודם" עם הסימול MMS.A.A הישן, כדי שמי שציטט אותו ימצא את הפריט. (עודכן 04.11: העמודה קיימת, אבל רשום בה רק MMS.A.A בלי המספר הישן)
  5. למחוק את 280 השורות מטבלת המאמרים באותו עדכון שמעלה את הטבלה החדשה, אחרת כל מתכון יופיע באתר פעמיים. (עודכן 04.11: בוצע)
  6. הסריקות נשארות במקום אחד. אם מעבירים אותן לתיקייה חדשה - להעביר ולא להעתיק (נושא 3).
  7. כשהטבלה מוכנה בדרייב, לכתוב בקבוצה את שמה. (עודכן 04.11: בוצע)

קישורים

טבלת המאמרים של רוסואוסף המכון לחקר יהדות שאלוניקי ע"ש אהרון ח' רוסו, מאמרים- אבי רקנטי .xlsxהתיקייה מתכוניםמאמרים / אוסף מתילדה כהן סראנו / מתכונים

שאלה אחת

אותם מתכונים מקוטלגים גם בטבלת מתילדה, 78 שורות (MMS.M.REC.3000 עד MMS.M.REC.3077). האם גם הן עוברות לאוסף החדש, נמחקות, או נשארות במתילדה? (עודכן 05.11: בטבלת מתילדה יש 78 שורות (MMS.M.REC.3000 עד MMS.M.REC.3077) בלי סריקה. לחלקן כותרת דומה למתכון באוסף החדש, למשל "עוגת גבינה עם פיטריות" (MMS.M.REC.3059), ולכן נראה שחלקן אותם מתכונים, אבל בלי סריקה אי אפשר לוודא. האם אלה אותם מתכונים? ואם כן, האם השורות עוברות לאוסף החדש, נמחקות, או נשארות במתילדה?)