ארכיון יוון וסלוניקי · אתר החיפוש · 02.11.2026
ריכזתי כאן ארבעה נושאים מהעבודה על אתר החיפוש, שבהם שינוי קטן בדרייב יאפשר להציג יותר חומר, ובסוף הנחיות לאוסף החדש של המתכונים. בכל נושא: הסבר קצר, דוגמאות, רשימה להורדה ומה מבקשים.
תשובות ושאלות - בקבוצת הוואטסאפ, עם מספר הנושא.
כדי להציג סריקה ליד הרשומה, האתר צריך לדעת איזה קובץ שייך לאיזו שורה. כששם הקובץ הוא הסימול, או כשבטבלה יש עמודה עם שם הקובץ, החיבור אוטומטי. אחרת אני מחבר לפי כותרת ומספר עמוד, וכשהכותרת בטבלה כתובה אחרת משם התיקייה, הסריקה לא מופיעה או מופיעה ליד שורה אחרת.
לא צריך לקטלג מחדש. מספיק אחד משני הדברים: שם הקובץ = הסימול (כמו במאבק על העלייה), או עמודה בטבלה עם שם הקובץ כמו שהוא בדרייב (כמו במתילדה).
כך זה עובד: במאבק על העלייה (1.11) שם כל קובץ הוא הסימול שלו - 161 שורות מול 161 קבצים, והאוסף עלה לתצוגה המקדימה למחרת, בלי בדיקה ידנית. במתילדה כל שורה כוללת את הנתיב לקובץ (למשל MMS.M.D.2000.1003 - הקובץ DOCUMENTS MATILDA\2000\artikolos Matilda\cerisi1.doc), וגם שם החיבור אוטומטי.
רוסו - מאמרים: שמות הקבצים הם מספרי עמודים בתוך תיקייה בשם המאמר, ואין בטבלה עמודת שם קובץ, אז החיבור לפי כותרת + מספר עמוד. בגרסת הטבלה מ-23.10 עודכנו כותרות (למשל "חייתי את המוות [קוניו]" מול התיקייה "קוניו"), ולכן הן כבר לא תואמות לשמות התיקיות. בחיבור האוטומטי נשארו 698 שורות בלי סריקה; אחרי חיבור ידני של יותר מ-40 תיקיות נשארו 149 עמודים בטבלה בלי סריקה ו-214 עמודים סרוקים בלי שורה. יש גם מקרים שבהם המספור בטבלה שונה ממספור הקבצים (למשל בהגירת: קבצים 1 001..1 004 ב מול עמודים 1..4ב), ואז סריקה מוצגת ליד שורה אחרת.
ליאון דוסטיס: בתוך התיקייה "אישים - ליאון דוסטיס" יש טבלה ("לאון דוסטיס - טבלה- אבי רקנטי") עם 74 שורות. אין בה סימול, אבל יש עמודה "מספור המסמך" (1938001...), וזה מספיק. בתיקייה 44 קבצי תמונה בשם מורשת ליאון דוסטיס NN.jpg ו-מורשת 0027-0033. אין מה שמקשר בין מספור המסמך לשם הקובץ, ולכן הקבצים עלו לתצוגה המקדימה בלי הקטלוג.
בכל טבלה עם סריקות: עמודה עם שם הקובץ (כולל תת-תיקייה, אם יש), או שמות קבצים לפי הסימול (או מספור המסמך, כשאין סימול). בטבלאות קיימות - קודם דוסטיס (עמודת שם קובץ ליד "מספור המסמך"), אחר כך המאמרים. תיקיות שעוד אין להן טבלה (תצלומי העליון, שאר תיקיות האישים) כבר באתר בלי קטלוג, וזה בסדר בינתיים; טבלה עתידית שלהן תכלול את העמודה הזאת. מצורפת תבנית עם שתי העמודות ודוגמה.
במתילדה 2000-2007, 997 מתוך 1,158 שורות כבר מוצגות באתר עם הקובץ. 161 לא מוצגות, כי הדפדפן לא יכול להציג את הקובץ שלהן:
MMS.M.D.2000.1003 - הקובץ DOCUMENTS MATILDA\2000\artikolos Matilda\cerisi1.doc הוא Word 95.
לפתוח את הקבצים ולשמור אותם כ-PDF באותה תיקייה ובאותו שם (רק הסיומת משתנה), ובשלוש האחרונות להעלות את הקובץ הנכון. ברשימה, לכל שורה הנתיב ומה מבקשים.
אם Word מסרב לפתוח קובץ Word 95, זו הגדרת אבטחה של Word ("חסימת קבצים"), ומי שמנהל אצלכם את המחשבים יכול לאפשר את זה.
קובץ שמופיע פעמיים בדרייב מגיע לאתר פעמיים או מתחבר לשורה אחרת, ובכל מסירה צריך לבדוק מחדש איזה עותק נכון. הכפילויות כאן זהות לגמרי (לפי טביעת אצבע של הקובץ, md5).
מאמרים: סוכם (2.11) ש-275 קבצים כפולים יימחקו. נשארו 61 שורות לבדיקה: 50 סומנו "כפול!" והקבצים שלהן לא כפולים, ול-11 יש קבצים כפולים והן לא סומנו. נשאר לקבוע איזו תיקייה היא המקור - "קרית השבת" או התיקייה הראשית.
העליון: כל 58 הקבצים בתיקייה "אוסף העליון -אילן יוחסין משה העליון - עותק מצולם - 720-777" זהים לקבצים בתיקייה "אוסף העליון - אילן יוחסין של משה העליון - 720-779".
רוסו ללא תאריך: שתי תיקיות. בחדשה ("...ללא תאריך - אבי רקנטי") 1,008 קבצים; בישנה ("ארכיב 21.12") אותם קבצים ועוד 586 במספרים 514-999, שאינם בחדשה.
כשאותו סימול ומספר משמשים בשתי טבלאות לפריטים שונים, באתר שניהם מופיעים באותו סימול, ומי שמצטט אותו לא יודע לאיזה פריט הוא מפנה.
ב-84 מספרים הסימול MMS.I.M משמש גם בטבלת שערי העיתונים וגם בטבלת גזרי העיתונים, לפריטים שונים. למשל מספר 5: בשערים "ISRAEL Aujourd'hui" מ-6.4.1984, ובגזרים שיר בלאדינו בלי תאריך.
ביקשתם אוסף נפרד של רוסו למתכונים. היום הם בטבלת המאמרים של רוסו, 280 שורות (MMS.A.A-1436 עד MMS.A.A-1715), והסריקות הן 278 הקבצים בתיקייה מתכונים. כדי להעלות את האוסף לאתר בלי עבודה ידנית, כך כדאי לבנות אותו:
אותם מתכונים מקוטלגים גם בטבלת מתילדה, 78 שורות (MMS.M.REC.3000 עד MMS.M.REC.3077). האם גם הן עוברות לאוסף החדש, נמחקות, או נשארות במתילדה?