ארכיון יוון וסלוניקי · אתר החיפוש · 02.11.2026

חמישה נושאים בקבצים ובטבלאות שבדרייב

בעבודה על אתר החיפוש חזרו אותן בעיות בכמה אוספים: שורות בטבלה שאי אפשר לדעת איזה קובץ שייך להן, קבצים שהאתר לא יכול להציג, קבצים כפולים וסימול אחד לשני פריטים. ריכזתי כאן את ארבעתן, ובסוף הנחיות לאוסף החדש של המתכונים. בכל נושא יש הסבר קצר, דוגמאות עם קישור לדרייב, רשימה מלאה להורדה ומה אני מבקש.

תשובות ושאלות - בקבוצת הוואטסאפ, עם מספר הנושא.

נושא 1

איך לדעת איזה קובץ שייך לאיזו שורה

כשיש לאוסף טבלה ותיקיית סריקות, האתר צריך לדעת איזה קובץ שייך לאיזו שורה, כדי להציג את הסריקה ליד הרשומה. כששם הקובץ הוא הסימול של השורה, או כשבטבלה יש עמודה עם שם הקובץ, החיבור נעשה אוטומטית ואין מה לבדוק. כשאין אחד מהשניים, אני מנחש לפי כותרת ומספר עמוד. הניחוש נכשל בכל פעם שכותרת בטבלה נכתבת אחרת משם התיקייה, ואז הסריקה לא מופיעה, או מופיעה ליד השורה הלא נכונה.

לא צריך לקטלג מחדש ולא צריך להוסיף כותרות או תאריכים. מספיק אחד משני הדברים: שם הקובץ = הסימול (כמו במאבק על העלייה), או עמודה בטבלה עם שם הקובץ כמו שהוא בדרייב (כמו במתילדה).

דוגמאות

כך זה עובד: במאבק על העלייה (1.11) שם כל קובץ הוא הסימול שלו - 161 שורות מול 161 קבצים. הסריקות חוברו לשורות בלי שום בדיקה ידנית, והאוסף עלה לתצוגה המקדימה של האתר למחרת. במתילדה יש בכל שורה את הנתיב לקובץ (למשל MMS.M.D.2000.1003 - הקובץ DOCUMENTS MATILDA\2000\artikolos Matilda\cerisi1.doc), וגם שם החיבור אוטומטי.

הטבלה של המאבק על העלייהתיקיית הסריקות

רוסו - מאמרים: אין בטבלה עמודה של שם קובץ, ושמות הקבצים הם מספרי עמודים בתוך תיקייה בשם המאמר. אז החיבור הוא לפי כותרת המאמר + מספר עמוד. בגרסת הטבלה מ-23.10 תוקנו כותרות (למשל "חייתי את המוות [קוניו]" מול התיקייה "קוניו"), והן כבר לא תואמות לשמות התיקיות. בחיבור האוטומטי נשארו 698 שורות בלי סריקה; אחרי שחיברתי ידנית יותר מ-40 תיקיות, עדיין 149 עמודים בטבלה בלי סריקה ו-214 עמודים סרוקים בלי שורה. במקרים אחרים המספור בטבלה לא תואם למספור הקבצים (למשל בהגירת: קבצים 1 001..1 004 ב מול עמודים 1..4ב), ואז סריקות מוצגות ליד השורה הלא נכונה.

הטבלהתיקיית המאמרים

ליאון דוסטיס: בטבלה 74 שורות, ממוספרות לפי שנה ומספר (1938001...), ובתיקייה 44 קבצי תמונה בשם מורשת ליאון דוסטיס NN.jpg ו-מורשת 0027-0033. אין שום דבר שמקשר בין מספר שורה לשם קובץ, ולכן הקבצים עלו לתצוגה המקדימה של האתר בלי הקטלוג.

הטבלההתיקייה

מה אני מבקש

בכל טבלה שיש לה סריקות: עמודה אחת עם שם הקובץ (כולל תת-תיקייה, אם יש) לכל שורה, או שמות קבצים לפי הסימול. בטבלאות קיימות - קודם דוסטיס, ואחר כך המאמרים. בתיקיות שעוד אין להן טבלה (תצלומי העליון, תיקיות האישים) הקבצים כבר עלו לאתר בלי קטלוג וזה בסדר בינתיים; אם תהיה להן טבלה, שתכלול את העמודה הזאת. מצורפת תבנית עם שתי העמודות ודוגמה.

נושא 2

מתילדה 2000-2007: קבצים שהאתר לא יכול להציג

בשנים 2000-2007 של מתילדה, 997 מתוך 1,158 שורות כבר מוצגות באתר עם הקובץ שלהן. 161 שורות לא מוצגות, כי אי אפשר להציג את הקובץ שלהן בדפדפן:

דוגמה

MMS.M.D.2000.1003 - הקובץ DOCUMENTS MATILDA\2000\artikolos Matilda\cerisi1.doc הוא Word 95.

התיקייה DOCUMENTS MATILDA בדרייב

מה אני מבקש

לפתוח את הקבצים ולשמור אותם כ-PDF באותה תיקייה ובאותו שם (רק הסיומת משתנה), ובשלוש השורות האחרונות להעלות את הקובץ הנכון. ברשימה יש לכל שורה את הנתיב בתיקייה ומה מבקשים לגביה.

אם Word מסרב לפתוח קובץ Word 95‏, זו הגדרת אבטחה של Word ("חסימת קבצים"), ומי שמנהל אצלכם את המחשבים יכול לאפשר את זה.

נושא 3

קבצים כפולים בדרייב

קובץ שמופיע פעמיים בדרייב מגיע לאתר פעמיים או מתחבר לשורה הלא נכונה, ובכל מסירה חוזרת צריך לבדוק מחדש איזה עותק הוא הנכון. הכפילויות כאן זהות לגמרי (נבדקו לפי טביעת אצבע של הקובץ, md5), כלומר אותו קובץ בדיוק.

דוגמאות

מאמרים: כבר סוכם (2.11) ש-275 קבצים כפולים יימחקו. נשארו 61 שורות קטלוג לבדיקה: 50 סומנו "כפול!" אבל הקבצים שלהן לא כפולים, ול-11 יש קבצים כפולים אבל הן לא סומנו. עוד לא נענה איזו תיקייה היא המקור - "קרית השבת" או התיקייה הראשית.

התיקייה מאמרים

העליון: כל 58 הקבצים בתיקייה "אוסף העליון -אילן יוחסין משה העליון - עותק מצולם - 720-777" זהים לקבצים בתיקייה "אוסף העליון - אילן יוחסין של משה העליון - 720-779".

תיקיית העותקהתיקייה 720-779

רוסו ללא תאריך: יש שתי תיקיות. בחדשה ("...ללא תאריך - אבי רקנטי") יש 1,008 קבצים. בישנה ("ארכיב 21.12") יש את אותם קבצים, ועוד 586 קבצים במספרים 514-999 שחסרים בחדשה.

התיקייה החדשההתיקייה הישנה

מה אני מבקש

  • מאמרים: לסמן לכל אחת מ-61 השורות ברשימה אם היא כפולה, ולכתוב איזו תיקייה היא המקור.
  • העליון: למחוק את תיקיית העותק, אם אין סיבה להשאיר אותה.
  • רוסו ללא תאריך: איזו תיקייה היא העדכנית, והאם 514-999 הושמטו מהחדשה בכוונה.
  • מעכשיו: עותק אחד לכל קובץ, במקום אחד.
נושא 4

סימול אחד לשני פריטים

כשאותו סימול ומספר משמשים בשתי טבלאות לפריטים שונים, אי אפשר לדעת לאיזה פריט הסימול מפנה: באתר שניהם מופיעים באותו סימול, ומי שמצטט אותו לא יודע לאיזה מהם התכוון.

דוגמה

ב-84 מספרים הסימול MMS.I.M משמש גם בטבלת שערי העיתונים וגם בטבלת גזרי העיתונים, לפריטים שונים. למשל מספר 5: בשערים "ISRAEL Aujourd'hui" מ-6.4.1984, ובגזרים שיר בלאדינו בלי תאריך.

טבלת שערי העיתוניםטבלת גזרי העיתונים

מה אני מבקש

  • MMS.I.M: סימול נפרד לאחד משני האוספים, או טווחי מספרים שלא חופפים. ברשימה 84 המספרים עם שני הפריטים של כל אחד.
נושא 5

אוסף חדש: רוסו - מתכונים

ביקשתם להוציא את המתכונים לאוסף נפרד של רוסו. היום הם מקוטלגים בטבלת המאמרים של רוסו, 280 שורות (MMS.A.A-1436 עד MMS.A.A-1715), והסריקות שלהם הן 278 הקבצים בתיקייה מתכונים. כדי שנוכל להעלות את האוסף לאתר בלי עבודה ידנית, כך כדאי לבנות אותו:

  1. טבלה נפרדת לאוסף, עם אותן עמודות כמו בטבלת המאמרים, שורה לכל פריט.
  2. סימול חדש שלא משמש באף טבלה אחרת, ומספרים רצים. לא להשתמש שוב ב-MMS.A.A - כך לא יהיה מספר אחד לשני פריטים (נושא 4).
  3. שם הקובץ בכל שורה, או שמות קבצים לפי הסימול החדש (נושא 1). היום 4 מ-280 השורות לא מתחברות לקובץ.
  4. עמודה "סימול קודם" עם הסימול MMS.A.A הישן של כל שורה, כדי שמי שציטט את הסימול הישן ימצא את הפריט.
  5. למחוק את 280 השורות מטבלת המאמרים באותו עדכון שבו מעלים את הטבלה החדשה. אחרת כל מתכון יופיע באתר פעמיים.
  6. הסריקות נשארות במקום אחד. אם מעבירים אותן לתיקייה חדשה - להעביר ולא להעתיק (נושא 3).
  7. כשהטבלה מוכנה בדרייב, לכתוב בקבוצה את שמה.

קישורים

טבלת המאמרים של רוסוהתיקייה מתכונים

שאלה אחת

אותם מתכונים מקוטלגים גם בטבלת מתילדה, 78 שורות (MMS.M.REC.3000 עד MMS.M.REC.3077). האם גם הן עוברות לאוסף החדש, נמחקות, או נשארות במתילדה?